En la mayoría de los grupos, el coordinador u otro servidor de confianza convoca la reunión administrativa (o de trabajo), que normalmente se lleva a cabo mensual o trimestralmente. Si bien algunos grupos a veces dejan a personas que no son miembros que asistan, el grupo puede pedir que únicamente los miembros del grupo base participen o voten. El orden del día puede incluir: elegir nuevos servidores, programar reuniones, recibir y discutir los informes periódicos del tesorero, escuchar los informes de avance del representante de servicios generales y otros servidores del grupo, así como distribuir los fondos excedentes entre el intergrupo local, la OSG, y las tesorerías del área y del distrito.