Politiques d'accès aux collections et formulaire d"autorisation de recherche

Tous les membres des AA et les chercheurs sérieux qui s’intéressent à l’héritage des AA ont accès aux documents des Archives du Bureau des Services généraux des Alcooliques anonymes. Cependant l’accès en est contrôlé. Ces contrôles sont nécessaires pour protéger l’anonymat de toutes les personnes identifiées dans le fonds d’archives, selon les traditions des AA. L’accès doit aussi être contrôlé pour protéger les documents contre la perte ou les dommages.

Le comité du Conseil des Services généraux des AA pour les Archives a adopté les politiques et règles suivantes, de concert avec l’archiviste du BSG. Ces politiques tiennent compte des besoins des utilisateurs, des détenteurs des droits d’auteur exclusifs et des responsabilités des Archives en rapport avec ses collections.

Les visiteurs et personnes intéressées sont invités à formuler des demandes d’information sur tous les aspects de l’histoire des AA. Règle générale, le personnel des Archives fera la recherche, trouvera la réponse à votre question et vous la transmettra par la poste ou par courriel. Chaque année, nous recevons des milliers de demandes de membres et d’amis des AA.

Les demandes typiques portent sur:

• Des informations sur les événements qui ont mené à la fondation des AA;
• Des informations biographiques sur les cofondateurs et les pionniers des AA;
• Des déclarations et opinions de Bill W. et du Dr Bob;
• Les origines et le développement des Étapes, Traditions et principes directeurs des AA;
• Des informations sur les différentes éditions et-ou extraits du Gros Livre et d’autres publications;
• L’utilisation des prières, des slogans, des logos des AA ainsi que les jetons et médaillons;
• Les pratiques et formats historiques des réunions;
• L’histoire des groupes et des régions, incluant à l’échelle internationale;
• Des informations sur l’histoire des AA dans les populations spéciales, les minorités et les femmes;
• Anciens numéros de bulletins;
• Anciennes versions des brochures et autres publications des AA;
• Photos publiées des fondateurs, pionniers et événements des AA;
• La croissance de la structure de service;
• Les décisions des Conseils, enregistrées dans les procès-verbaux des réunions;
• Les résolutions de la Conférence des Services généraux depuis 1951.

Vos questions sont toujours les bienvenues ! Nous vous invitons à consulter les archives chaque fois que vous vous interrogez sur une partie de l’héritage des AA.

Tous les visiteurs sont les bienvenus aux Archives. Ils pourront y voir des documents choisis et parler avec l’Archiviste de nos collections, des activités d’archives dans leur région et des façons dont ils pourraient tirer avantage des Archives du BSG.

Si un chercheur souhaite manipuler, lire et étudier une grande quantité de documents d’archives, il ou elle devrait communiquer à l’avance avec le personnel des Archives pour prendre arrangement. Dans la plupart des cas, le personnel des Archives pourra donner accès aux informations publiées, comme les livres, les bulletins, les magazines, les brochures, les documents de service et les rapports qui, pour certains, remontent aux premiers jours des AA.

Cependant, si un chercheur désire consulter des documents non publiés des Archives (correspondance, procès-verbaux de réunions, informations financières, manuscrits, et autres) il lui faudra faire une demande par écrit au Comité du Conseil pour les Archives. L’utilisateur devra donner toutes les informations sur le sujet, la portée et la raison de la recherche qu’il désire entreprendre. Notre formulaire de demande d’accès sur place se trouve à la page 50 de ce manuel. Chaque demande sera étudiée au cas par cas. Comme le comité se réunit trois fois par année, au cours du dernier week-end de janvier, de juillet et d’octobre, les demandes de recherche sont étudiées trois fois par année. Dans des cas spéciaux, on pourra déroger à cette pratique.

La nature particulière des documents de notre collection exige que les chercheurs prennent connaissance et respectent toutes les traditions des AA qui peuvent affecter leur recherche, plus particulièrement la protection de l’anonymat de tous les membres des AA.

L’autorisation d’effectuer une recherche vous sera accordée à la condition que vous acceptiez de protéger totalement l’anonymat de tous les membres des AA, vivants ou décédés, incluant les cofondateurs des AA. Nous vous demandons respectueusement, quand vous citez ces documents, de ne citer que le prénom et l’initiale du nom de famille, tel que le demande la Onzième Tradition des AA qui porte sur l’anonymat de ses membres dans les médias publics. La permission de publier les noms au complet de personnes n’est jamais accordée aux chercheurs. Toute personne qui le ferait se verrait refuser tout accès futur aux Archives des AA.

La photocopie ou scanographie des documents publiés, comme les brochures, les articles et les bulletins, sera permise seulement si l’état des documents en permet la reproduction. Les originaux de correspondance, les manuscrits non publiés et autres documents confidentiels ne pourront être reproduits mécaniquement.

La photoreproduction sera réalisée par le personnel des Archives. Les chercheurs sur place ne pourront pas utiliser de scanneurs, d’appareils photo, de photocopieurs ou autres équipements pour faire des copies. Les chercheurs devront spécifier un nombre limité de pages (des documents publiés seulement) à être photocopiés ou numérisés par le personnel des archives. Selon les quantités demandées et la charge de travail du personnel des archives, les copies pourraient être envoyées au chercheur par la poste ou par courriel à une date ultérieure.

Les Archives des AA contiennent une grande variété de documents qui peuvent être dans le domaine public ou non. Dans certains cas, AAWS ne détient pas le copyright sur des documents qui font partie de ses collections. La permission de consulter ou de faire de la recherche n’inclut pas et ne laisse pas supposer l’autorisation d’utiliser la propriété intellectuelle ou tout droit de propriété intellectuelle. La responsabilité d’obtenir la permission des détenteurs de copyrights avant la publication, la reproduction ou l’utilisation étendue de documents sujets à copyright relève exclusivement du chercheur. Toute permission concernant la publication intellectuelle, comme la publication, la réimpression ou la citation d’un document d’archives devra être obtenue séparément par écrit.

Comme il est dit ci-dessus, la permission d’accéder à nos documents et d’en faire faire des copies ne signifie pas qu’un chercheur a obtenu l’autorisation de publier, de distribuer ou de reproduire ces documents. Les demandes d’autorisation d’utiliser le matériel provenant des archives du BSG dans une publication, pour une performance ou pour une annonce médiatique doivent contacter l’administratrice de la propriété intellectuelle du BSG d’A.A.W.S., Inc. pour obtenir des informations concernant les licences des archives. Contactez le bureau de la propriété intellectuelle à ippolicy@aa.org. 

On conseille aux chercheurs qui prévoient une publication éventuelle de leurs travaux de s’informer sur les droits de publication dès le début de leur recherche.

Si la permission d’imprimer est accordez, nous demandons que deux exemplaires gratuits de toute publication basée sur le fonds des Archives soient remis aux Archives dès la publication de l’ouvrage. En donnant l’autorisation de publier un manuscrit, les Archives n’abandonnent pas leur propre droit éventuel de publier le manuscrit ou de donner l’autorisation à d’autres de le publier. De même, les Archives ne seront pas responsables de violations de droits de copyright ou de publication des manuscrits détenus par des tiers.

La loi sur le copyright des Etats-Unis (Article 17, United States Code) régit la photocopie ou autres formes de reproduction des documents protégés par copyright. Selon certaines conditions spécifiquement énoncées dans la loi, les bibliothèques et les archives sont autorisées à fournir des photocopies ou autres formes de reproduction. Une de ces conditions spécifiques dit que la photocopie ou reproduction ne doit pas être utilisée à d’autres fins que la consultation, l’étude ou la recherche privées. Si un utilisateur fait une demande, ou utilise ultérieurement, une photocopie ou une reproduction à des fins qui ne correspondent pas à une « utilisation raisonnable », cet utilisateur pourrait se rendre coupable de violation de copyright et/ou pourrait être poursuivi au criminel.

La demande s’applique uniquement aux chercheurs qui travaillent avec des documents d’archives dans les locaux des Archives du BSG.

Le Comité du Conseil pour les Archives doit donner son approbation avant qu’un chercheur soit autorisé à avoir accès aux documents d’archives non publiés, pour consultation dans les locaux des archives.

Veuiillez lire attentivement les "Politiques d'accèe aux collections" avant de compléter cette demande. Ces politiques ont été établies par le comité du conseil pour les Archives et sont mises en application sous sa gouverne. 

Comme le comité se réunit trois fois par an, la dernière semaine de janvier, de juillet et d'octobre, les demandes de recherche sont analysées trois fois par année. Exceptionnellement, on pourra déroger à cette pratique.

Vous pouvez demander l'autorisation du comité en complétant et en signant cette demande et en la faisant parvenir à:

Chairperson, Trustees' Archives Committee
P.O. Box 459
Grand Central Station
New York, NY 10163 

Veuillez prendre note que seuls les personnes identifiées ci-dessous seront approuvées pour accéder aux documents. Si vous prévoyez faire votre recherche lors d'une visite avec un collègue, un ami, un conjoint, un filleul ou un parrain, leurs noms doivent apparaître ci-dessous, sinon ils n'auront pas l"autorisation de consulter les documents avec vous.

Cliquer ici  pour imprimer un exemplaire du formulaire de demande, ou pour soumettre votre demande en ligne au moyen du formulaire électronique ci-dessous.

Vous pouvez aussi soumettre un fac-similé de la Demande d'autorisation de recherche en l'envoyant par courriel à archives@aa.org, ou par télécopieur au 212-870-3003.