Les membres du comité :
- Organisent des ateliers sur les archives des AA ;
- Créent des expositions d'archives portables à présenter lors d'événements locaux des AA ;
- Demandent aux groupes de remplir des formulaires d'histoire de groupe afin de recueillir l'histoire locale des AA.
Informations connexes
Ressources pour les archivistes
Pour les membres des AA qui s’intéressent au service des archives des AA. Ce manuel présente des partages d’expérience concernant les activités des comités, la mise en place d’un dépôt d’archive, la préservation des documents, le copyright, la collecte de témoignages oraux et plus encore. Vous y trouverez également des informations sur comment accéder au matériel d’archives du BSG.
Un document de service qui décrit l’importance historique et le fonctionnement des Archives des AA au niveau du groupe, du district, de la région, de l’intergroupe/bureau central, du territoire ou du Bureau des Services généraux.
Petit guide rapide pour les archivistes locaux des AA
Références et ressources supplémentaires
Autres liens vers des Manuels, lignes de conduite et dépliants pour vous aider dans vos recherches des Archives des AA
Idées de service pour les comités des archives
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Présentez le DVD Les étapes du voyage lors d'ateliers sur les archives ou d'autres événements liés aux AA, afin de susciter l'intérêt pour l'histoire des AA.
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Créez des présentations sur les activités du Comité des archives, y compris des photos de votre propre dépôt et de votre région d'exposition.
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Créez des expositions portatives qui peuvent être facilement transportées lors de divers événements, comme les congrès d'État ou territoriaux des AA, les assemblées régionales et les réunions de district ou du bureau central.
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Organisez des réunions d'anciens et invitez un certain nombre de membres des AA de votre région qui sont abstinents depuis longtemps à partager leur histoire.
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Lancez des projets et assignez une tâche à chaque membre du comité, par exemple, la numérisation d'enregistrements analogiques sur support numérique, la réalisation d'inventaires, la création d'instruments de recherche, la numérisation, le classement et d'autres tâches liées aux archives.
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Organisez une journée portes ouvertes annuelle pour les archives et invitez d'autres comités de service à exposer leurs travaux.
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Organisez des ateliers sur les archives, avec des activités pratiques et des visites de votre dépôt d'archives.
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Communiquez avec d'autres comités d'archives et archivistes locaux pour partager votre propre expérience et recueillir les suggestions d'autres personnes impliquées dans le travail de service des archives.
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Élaborez des formulaires, des politiques ou des lignes de conduite, selon les besoins locaux. Il peut s'agir, par exemple, de l'étendue de la collection, du formulaire d'acte de donation, du questionnaire sur l'histoire du groupe, des lignes directrices pour la collecte des histoires orales, du formulaire d'autorisation pour les histoires orales, de la politique de photocopie et de la politique de recherche et d'accès.
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Produisez un bulletin d'information sur les archives ou contribuez à une section du bulletin d'information de votre région, en mettant en valeur votre travail ou une nouvelle découverte intéressante.
Pour plus de détails sur le service par le biais des archives, voir les Lignes directrices des AA sur le travail dans les archives.
Partagez l’expérience des Archives
L’affectation des Archives au Bureau des Services généraux des AA est consacrée aux activités des Archives. Les comités sont encouragés à partager leurs expériences et défis locaux avec ce bureau.