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Acceso a la Colección

Política Sobre al Acceso a los Materiales en los Archivos Históricos de A.A.

Los materiales que se encuentran en los archivos históricos de A.A. están disponibles para los miembros de Alcohólicos Anónimos y para aquellas personas que no siendo miembros tienen un interés legítimo, como los historiadores, investigadores de ciencias sociales, etc. Sin embargo, tal como corresponde a una organización anónima, el acceso es controlado. El Comité de Archivos Históricos de los custodios de la Junta de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos ha establecido las políticas y reglas. Cada solicitud de acceso a los materiales de los archivos históricos debe ser aprobada. Dicho comité tiene entera responsabilidad sobre los materiales de los archivos y sobre él recae toda la jurisdicción acerca del uso de estos materiales.
 
El objetivo general de los Archivos Históricos es el de permanecer lo más abiertos posible para que los miembros de A.A. tengan fácil acceso al legado histórico de su organización y programa. Además, se debe permitir el acceso a la colección a los investigadores serios. Es necesario contar con controles, no obstante, para asegurar el anonimato de todas las personas mencionadas en los materiales de los archivos históricos, observando sus propios deseos y la tradición de A.A., así como para proteger los propios materiales de pérdidas, daños físicos y deterioro debidos a la manipulación, el paso del tiempo o las condiciones ambientales. Todos los miembros de A.A. son bienvenidos como visitantes al Centro de Archivos Históricos. Allí pueden ver ciertos materiales y hablar con la archivista acerca de nuestras colecciones, sobre las actividades de archivos históricos en sus áreas y de cómo pueden utilizar los recursos centrales, tanto el propio material de los archivos históricos, como asistencia técnica especializada.
 
Sin embargo, si los miembros de A.A. o los investigadores que no son miembros, desean hacer uso de materiales específicos de los archivos históricos, deberá presentarse una solicitud de acceso por escrito ante el Comité de Archivos Históricos de los custodios, especificando qué materiales se desea y el uso que se piensa dar a los mismos. Cada solicitud será considerada, y la decisión al respecto será tomada de manera ad hoc. Los custodios, directores y miembros del personal tienen acceso al material de archivos históricos (con la excepción de los archivos confidenciales) sin necesidad de hacer tal solicitud. No obstante, no se les permite sacar el material del área de los Archivos Históricos.
 
Normas Referentes a Materiales de Audio y Video — Archivos Históricos de la Oficina de Servicios Generales